A tecnologia móvel facilitou muitas tarefas para nós. E-mail, mensagens instantâneas, fotografia e até diagnósticos médicos rápidos são possíveis graças à magia dos smartphones e seus aplicativos.
Mas há tarefas que ainda são feitas em grande parte manualmente. Assinar documentos é um deles. Eles nos enviam um formulário ou notificação e todo o procedimento acaba sendo um tráfego incômodo daquele papel. Temos que imprimir, assinar com caneta, digitalizar e enviar novamente.
Tentaremos evitar isso de agora em diante. Para nossa sorte, existem vários aplicativos que vão facilitar muito a tarefa de enviar um documento assinado, e só precisaremos do nosso smartphone.
Como assinamos um documento que nos foi enviado pelo celular? Vamos usar um aplicativo que adoramos e se chama SignEasy. Este pequeno mas poderoso programa é uma excelente solução que não requer muitos passos para incorporar nossa assinatura em um arquivo compatível.
SignEasy nos permite importar o documento que devemos assinar diretamente de nossa conta de e-mail ou de sites de armazenamento online como Dropbox, Google Drive, OneDrive ou Evernote. Basta escolher "Abrir em" no arquivo anexado e escolher SignEasy. É muito fácil.
Dentro do aplicativo podemos estabelecer diferentes assinaturas, nossas ou de terceiros, e cada uma pode conter (ou não) os dados completos do assinante, com data de nascimento e nomes, bem como uma chave pessoal e uma cor de assinatura caso o documento exija o uso de uma tonalidade diferente do preto.
As assinaturas de cada usuário são salvas em um armazenamento criptografado. Para criar uma nova assinatura usamos nosso dedo ou uma caneta, se nosso smartphone ou tablet tiver uma. Os documentos assinados podem ser armazenados como modelos que o usuário pode reutilizar no futuro, eliminando a necessidade de reescrever o mesmo documento.
Cada documento importado para o SignEasy é salvo nos servidores da empresa como prova da assinatura. Isto é exigido pela maioria dos países que contemplam legalmente o uso de assinaturas eletrônicas. Devido a esta exigência, não é possível utilizar o aplicativo se não criarmos uma conta dentro do serviço. Os documentos assinados, no entanto, podem ser excluídos a pedido do usuário, se assim o desejarmos.
Dentro da plataforma mais de um usuário pode interagir com um documento, que é compartilhado entre todos os signatários ou testemunhas da redação. Após concluir o processo de assinatura, podemos fechar o arquivo e exportá-lo para praticamente qualquer aplicativo. Também podemos exportá-lo para serviços de armazenamento em nuvem se quisermos armazená-lo fora do programa.
Ao contrário de outros aplicativos, SignEasy não se limita a documentos PDF, ele também suporta formatos de imagem Word, Excel, HTML e JPEG.
O aplicativo está disponível para iOS e Android e inclui um número limitado de assinaturas e documentos possíveis gratuitamente. Quando queremos ultrapassar o máximo temos que comprar a assinatura premium. Por enquanto o desenvolvimento não está disponível para Windows Phone.
Vídeo relacionado
Atualizado em: 21/03/2016 00:00:00
Fonte da informação: SoyTecno
